根据错误不同,具体分为以下两种种更正方式:
①科目或者方向出现错误
先是红字冲销原来分录,然后蓝字重新编制正确的分录。
更正方法: 先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明“更正某月多少号凭证错误”并以红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证,并且登记入账。
②科目与方向均没有错误,但是金额多记
直接红字冲销多记的金额——就是“补提或冲销”中的冲销法。
更正方法:只需红字金额填制一张内容与错误记账凭证科目与方向均完全相同的记账凭证,并在摘要栏注明:更正多少号凭证错误。但是要把多记得金额,用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录。