会计人员在日常工作中经常会有遇到一些理不清的错账乱账,如果在月末发现当月有登记错的账目,应该怎么办?教你三个办法!
(一)划线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。
(判断)更正时,应在错误的文字或数字上面划一条红线,在红线的上方填写正确的文字和数字,并由记账人员、会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章,以明确责任。更正时不得只划销错误数字,应当将全部数字划销,并保持原有数字清查看可辨。
(二)红字更正法
红字更正法,适用于以下两种情形:
1、记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。
2、记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
更正方法:
1、记账后发现记账凭证中应借应贷会计科目发生错误
①更正时,首先用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证错账”,并据此用红字记入账内,以示注销原记账凭证。
②其次用蓝字再编写一张正确的记账凭证,并据以用蓝字记入账内。(并在摘要栏注明“补记X月X日X号凭证”)
2、科目无误,金额多记
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
更正时,按多记金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,然后据此用红字记入账内,在摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证多记金额”。
(三)补充登记法
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。
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