Sum函数一键实现跨表求和：从利润表月度数快速得出季度总数的方法！

Excel中多张分表求和你还在一个一个累加吗？其实不用那么麻烦，仅仅使用sum函数外加shift键，30秒就可以搞定。一起来看操作步骤：

会计实务工作中，经常会遇到多个分表，需要在总表上显示出多张分表相同位置单元格的合计数，也就是对表格进行跨表求和，比如，我们来看下面这个例子：

表格中有6个分表，分表的名称分别是“1月” “2月”等一直到“6月”，每张表格上是当月的利润表数据。这里，每张表格的结构是完全相同的。比如，每一张表格的第5行都是“营业收入”，第6行都是“营业成本”。中间其他各报表项目的排序，也都是相同的：

现在，我们需要将6个分表的对应单元格的数据分别求和。比如说C5单元格营业收入，我们要将1至3月C5单元格求和之后的数放在 “汇总”表上的C5单元格里。实务工作中，有一些财务人员会这样一个月一个月地去累加：

上面操作会比较麻烦。

实际上如果我们1-3月表格上的位置都是一样的，我们可以这样操作：首先输入“=sum(” 之后，选中起始的月份“1月”这张表格上的C5单元格，然后按住“shift”键，我们加总截止到哪个表格，就点击哪个表格上的对应单元格即可。

比如说：我们要求 1-3月份的营业收入合计数，我们先点击“1月”这张表格上的C5单元格，按住“shift”键的同时点击一下“3月”这个分表中的C5单元格就可以了。然后我们按下回车键，就可以看到合计数了。右移和下拉单元格，那么所有报表项目的1-3月合计金额就都有了。操作如下图所示：

再比如：我们求4-6月的合计数，选中起始的月份“4月”这张表格上的C5单元格，然后按住“shift”键，按住“shift”键的同时点击一下“6月”这个分表中的C5单元格就可以了。

好了，Excel中使用sum函数直接进行跨表求和的小案例就给大家分享到这里。